home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / acctg / act2 / account.fea next >
Encoding:
Text File  |  1989-04-20  |  9.6 KB  |  223 lines
  1.  
  2.                              ACCOUNTING + PLUSTM
  3.                                  Ver. 7.50
  4.  
  5.      FEATURES:
  6.  
  7.    * Includes Payroll, G/L, Inventory with Point of Sales, A/R, Payables,
  8.      Checkbook, Scan Mode, and Report Generators to create your own custom
  9.      reports.
  10.    * 1 Billion Records per file, Fields limited only by hardware capacity
  11.      and operating systems.
  12.    * Can be used on a harddrive or a floppy drive system.
  13.    * All DBF Files and FRM files are 100% compatible to dBase III PlusTM.
  14.    * Easy to read Menus with Error trapping and messages.
  15.    * Unique Scan Mode for Viewing, Adding, Deleting, and Editing all DBF
  16.      files without Destroying any Audit Trails. (This feature is in the
  17.      stand alone module of the Accounting system).
  18.    * List and Report Generators allow you to View on Screen, to a Text
  19.      File or to a Printer any information you need from the DBF files.
  20.    * Sum and Average numeric fields in the DBF files.
  21.    * All modules will take Barcode reader or Light pen input.
  22.  
  23.      PAYROLL FEATURES:
  24.  
  25.    * Works independently from the rest of the accounting system. (Will
  26.      exchange data with other relate modules at a later date).
  27.    * Calculates payroll checks and tax deductions and shows final net
  28.      balance - automatically.
  29.    * Tracks and calculates Time card posting.
  30.    * All deductions by an employee can be changed at any time. An employee
  31.      history list is maintained which shows the employee name, number,
  32.      activity status, etc.
  33.    * Provides a detailed audit trail.
  34.    * All calculations can be over written and all tax tables can easily be
  35.      updated by the user.
  36.  
  37.      ACCOUNTS PAYABLE FEATURES:
  38.  
  39.    * Works independently from the rest of the accounting system. (Will
  40.      exchange data with other relate modules at a later date).
  41.    * Retains detailed vendor data of invoices and payments for a full year
  42.      or more.
  43.    * Automatically computes date and discount amount for any invoice.
  44.    * All invoice data includes: Invoice date, Number, Purchase order
  45.      number, Due date, Discount date, Reference amount, and Balance.
  46.    * Automatically calculates and show age analysis for outstanding
  47.      invoices.
  48.    * Provides instant status inquiry of all total balance due for all
  49.      vendors.
  50.    * Optional disbursement by all or selected invoices for any vendor.
  51.  
  52.      GENERAL LEDGER FEATURES:
  53.  
  54.    * Works independently from the rest of the accounting system. (Will
  55.      exchange data with other relate modules at a later date).
  56.  
  57.  
  58.                                   Page 1
  59.  
  60.  
  61.  
  62.    * Easy setup of Chart of Accounts.
  63.    * Unique On-line help for first time setup. Will list what you have
  64.      already typed in, so you won't put in the same account twice. This is
  65.      only for the first time setup.
  66.    * Allows separate sub-accounts for each main Chart of Accounts.
  67.    * Allows daily posting to appropriate accounts.
  68.    * Edit screens for changing information before posting accounts.
  69.    * Password Protection for posting accounts and deleting all records.
  70.    * Provides detailed audit trail of all transactions.
  71.    * Automatic tracking of MTD, QTD, and YTD.
  72.    * Retains and tracks all entries after closing period to previous period.
  73.    * Stores detailed postings for as long as necessary, limited only by
  74.      hardware capacity.
  75.    * Prepares complete statement of financial change.
  76.  
  77.      INVENTORY FEATURES:
  78.  
  79.    * Works independently from the rest of the accounting system. (Will
  80.      exchange data with other relate modules at a later date).
  81.    * This module includes Inventory, Point of Sales, and Purchase Orders.
  82.    * Quantity and minimum stocking level per item for multiple warehouses.
  83.    * Backorder and quantity allocation system for any inventory item.
  84.    * Unit of measure.
  85.    * Handles taxable and non-taxable items.
  86.    * Multiple vendors and current cost per item.
  87.    * Automatic minimum stocking level adjustment per item based on sales
  88.      performance.
  89.    * Item allocation includes customer, date, order number, quantity, and
  90.      price at time of allocation.
  91.    * Handles regular inventory items and non-inventory items.
  92.    * System automatically recomputes the total cost when the cost of raw
  93.      materials changes.
  94.    * Provides detailed audit trail of all transactions.
  95.    * Automatic Purchase Orders.
  96.  
  97.      POINT OF SALES FEATURES:
  98.  
  99.    * Tracks and reports quantity, cost, and sales of items.
  100.    * Call up inventory items by item number.
  101.    * Saves invoices instantly to print.
  102.    * View any inventory item with full display of multiple warehouses and
  103.      quantity, description, and multiple discounts.
  104.    * Set up a new customer record during invoicing.
  105.    * Allows full flexibility in changing the taxes.
  106.    * Discount feature available at invoice with automatic recomputation of
  107.      invoice.
  108.    * Instant update of quantity available with each invoice.
  109.  
  110.      PURCHASE ORDER FEATURES:
  111.  
  112.    * Allows you to Add, Change, or Delete purchase orders.
  113.    * Enables you to process inventory and non-inventory.
  114.    * Automatically creates Purchase Orders based on "Inventory Below
  115.      Minimum" Report.
  116.    * Maintains a list of scheduled order items.
  117.    * Purges completed and expired Purchase Orders at the end of each
  118.      transaction.
  119.  
  120.  
  121.                                   Page 2
  122.  
  123.  
  124.  
  125.      ACCOUNTS RECEIVABLE FEATURES:
  126.  
  127.    * Works independently from the rest of the accounting system. (Will
  128.      exchange data with other relate modules at a later date).
  129.    * Automatic computation and tracking of invoice due date and discount
  130.      date by two optional methods.
  131.    * Age analysis of outstanding invoices.
  132.    * Historical sales analysis by Customer, Inventory item, and Date.
  133.    * System View and reports available by Customer number or name with
  134.      optional printing.
  135.    * Maintains all sales and cash received.
  136.    * Automatic posting of time payment charges.
  137.    * Invoices can be aged on posting date or due date.
  138.    * System allocates four decimal places for tax rates.
  139.    * Provides instant access to total accounts receivable balance for all
  140.      customers.
  141.    * Short and Detailed Ageing Analysis reflects all transactions.
  142.  
  143.      CHECKBOOK FEATURES:
  144.  
  145.    * Works independently from the rest of the accounting system. (Will
  146.      exchange data with other relate modules at a later date).
  147.    * Automatically shows a current balance of the checkbook upon enter.
  148.    * Edited any Check to change the amount or simply just Void it.
  149.    * User definable Tax code for setting up how you want to record the
  150.      checks for tax purposes.
  151.    * All Reports print to screen or to the printer. Several different
  152.      reports for checks, deposits, and cash withdrawals.
  153.    * Automatically calculates all checks , all deposits, and all cash
  154.      withdrawals and shows them to screen upon entering the Report area.
  155.    * Reconcile the Checkbook with your bank account records. Its so easy
  156.      to keep your account balanced and in order. You never need to worry
  157.      if your husband or wife can't add, just as long as they can push a
  158.      key. It is that simple.
  159.    * Do the End of Year and all your information will be saved to new DBF
  160.      files. This will save all checks, deposits, and cash withdrawals for
  161.      future reference.
  162.  
  163.                       PAYROLL INCLUDES THESE REPORTS:
  164.    * Employee Master List                     * Employee Name List
  165.    * Payroll Check Register                   * Payroll Journal Register
  166.    * Payroll Cost Center Report               * Quarterly and Yearly Report
  167.  
  168.                  ACCOUNTS PAYABLE INCLUDES THESE REPORTS:
  169.    * Invoice Summary                             * Summary Age Analysis
  170.    * Vendor History                              * Vendor Master
  171.    * Detailed Age Analysis
  172.  
  173.                   GENERAL LEDGER INCLUDES THESE REPORTS:
  174.    * Check Register                                * Financial Statement
  175.    * Chart of Accounts Master                      * Quarterly Reports
  176.  
  177.                      INVENTORY INCLUDES THESE REPORTS:
  178.    * Inventory Master                          * Physical Inventory Report
  179.    * Below Minimum Report                      * Customer Invoice Report
  180.    * Individual Purchase Orders                * Received Summary
  181.    * Purchase Order Report                     * Item Status Report
  182.  
  183.  
  184.                                   Page 3
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.  
  190.  
  191.                 ACCOUNTS RECEIVABLE INCLUDES THESE REPORTS:
  192.    * Customer Master List                      * Customer Name List
  193.    * Invoice Posting Summary                   * Customer Statements
  194.    * Payments Received Summary                 * Detailed Invoice Register
  195.    * Detailed Ageing Schedule                  * Summary Ageing Schedule
  196.  
  197.                      CHECKBOOK INCLUDES THESE REPORTS:
  198.    * Master Check Report                            * Master Deposit Report
  199.    * Master Cash Withdrawals                        * In Transit Report
  200.    * Detailed Deposit Report                        * Taxable Checks Report
  201.  
  202.                            SYSTEM REQUIREMENTS:
  203.  
  204.    * IBMR PC, PC/XTTM, Personal Computer/ATR, Personal System/2TM, or
  205.      100% compatible.
  206.    * Minimum of 512KB of ram (640KB recommended) Dual 5 1/4 in. 360KB
  207.      floppy disk drives or one floppy and a Hard drive.
  208.    * Color or Monochrome.(Color is preferred but not necessary)
  209.    * MS-DOSTM or PC-DOSTM Version 2.10 or higher.
  210.    * Any 80 column or 132 column printer.(Optional)
  211.  
  212.  
  213.    All trademarks and registered trademarks are of their respective companies.
  214.       Copyright (c) Plano Computer Sales Co. 1986-1989. ALL Rights Reserved.
  215.  
  216.  
  217.  
  218.  
  219.  
  220.  
  221.                                   Page 4
  222.  
  223.